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(１)
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準備すべき書類等については、必ずしも１ヶ所にまとめておく必要はありませんが、必要な都度速やかに提示できるよう準備をお願いします。 |
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(２)
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コンピューター処理等を行っているため、書類として管理を行っていない場合は、それら内容がわかるものを準備してください。 |
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(３)
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指導監査当日に追加で資料の提示を依頼する場合があるので、あらかじめご了承願います。 |
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(４)
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準備すべき書類等の中で、該当する書類がない場合は、今回の指導のためだけに新たに作成する必要はありません。 |
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(１)
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人員による書類 |
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①組織図
②職員勤務表、常勤、非常勤の区分及び１ヵ月の勤務時間がわかる書類
③専任、兼任の状況がわかる書類
④出勤簿又はタイムカード
⑤利用者数がわかる書類（当該年度の日々の利用者数）
⑥職員履歴書及び資格、経験がわかる書類 |
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(２)
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設備に関する書類 |
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①平面図
②設備・備品台帳 |
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(３)
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運営に関する書類 |
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①定款
②運営規程
③重要事項説明書・契約書
④利用申込書、利用申込受付簿、利用者名簿
⑤同意に関する記録
⑥訪問介護・通所介護等計画書及び報告書
⑦利用料の領収書控
⑧サービス提供証明書控
⑨訪問介護・通所介護等記録、要介護度の分布がわかる書類
⑩車両運行日誌
⑪勤務体制表
⑫就業規則
⑬辞令又は雇用契約書
⑭緊急時の連絡体制に関する書類
⑮職員研修関係記録
⑯衛生管理に関する記録
⑰秘密保持に関する就業時の取り決め、利用者の同意等の記録
⑱苦情に関する記録
⑲事故に関する記録
⑳会計関係書類 |
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(４)
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介護報酬に関する書類 |
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①介護給付費明細書
②介護給付費請求書
③介護給付費算定に係る体制等に関する県への提出書
④利用者別のサービス内容、訪問時間、所要時間及び訪問介護の体制がわかる書類 |
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事前に準備すべき書類
（居宅介護支援事業所の実地指導に係る書類） |
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(１)
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人員に関する書類 |
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①組織図
②職員勤務表、常勤、非常勤の区分及び１ヵ月の勤務時間がわかる書類
③専任、兼任の状況がわかる書類
④出勤簿又はタイムカード
⑤利用者数がわかる書類（当該年度の日々の利用者数）
⑥職員履歴書及び資格、経験がわかる書類
⑧介護支援専門員登録証明書 |
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(２)
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設備に関する書類 |
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①平面図
②設備・備品台帳 |
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(３)
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運営に関する書類 |
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①定款
②運営規程
③重要事項説明書
④利用申込書、利用申込受付簿
⑤同意に関する記録
⑥居宅サービス計画書
⑦要介護度の分布がわかる書類、課題分析の記録
⑧サービス担当者会議記録、居宅介護支援経過、介護保険施設への紹介等の記録、主治医意見書等
⑨サービス利用票、サービス提供票、給付管理票
⑩業務日誌等
⑪勤務体制表
⑫就業規則
⑬辞令又は雇用契約書
⑭職員研修関係記録
⑮衛生管理に関する記録
⑯秘密保持に関する就業時の取り決め、利用者の同意等の記録
⑰苦情に関する記録
⑱事故に関する記録
⑲会計関係書類 |
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(４)
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介護報酬に関する書類 |
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①介護給付費明細書
②介護給付費請求書
③介護給付費算定に係る体制等に関する県への提出書 |
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